Komunikacija bez nesporazuma i pouzdano delegiranje u vrtiću
Čuju li svi vaši roditelji i zaposlenici sve što trebaju čuti - na vrijeme i kako treba?
Ako tome nije tako, velika je šansa da ne koristite adekvatna alate. Jer, komunikacija u vrtiću nije nimalo jednostavna. Vrtić dnevno izmjenjuje desetke ili stotine različitih tipova poruka s roditeljima i među djelatnicima.
Mnogi vrtići kombiniraju više alata - email, usmeni prijenos poruka, oglasnu ploču, WhatsApp, Viber, sms. Poruke se zato lako zagube ili prekasno vide. A nerijetko gubite vrijeme slanjem jedne te iste poruke kroz više kanala.
Rješenje?
Prilagođen alat koji pojednostavljuje slanje poruka i svu komunikaciju - grupnu, individualnu, s roditeljima i među djelatnicima - čuva i podržava na jednom mjestu.
Delegiranje, planiranje, dogovori i razmjena informacija su lakši kad imate adekvatan alat, kreiran specijalno za vrtiće i podešen za vaš tim, skupine i roditelje.
Upoznajte OrdyBee Talky - spretan, pametan i jednostavan komunikator koji štedi sate i sate vašeg vremena, a istodobno osigurava da svi uvijek sve čuju - kako treba i na vrijeme. OrdyBee je cjelokupna aplikacija koja pokriva sve vaše poslovne procese - od upisa do odlaska u školu - OrdyBee Talky je integriran sustav za komunikaciju koji povezuje sve djelatnike, službe i roditelje kroz pametan sustav poruka i roditeljski portal, digitalnu oglasnu ploču.
Velika vrijednost OrdyBee Talky modula je povezanost svih djelatnika, kartona, evidencija, lista i popisa - pa nije potrebno podatke i informacije, kontakte ili poruke kopirati ili prepisivati - sve je tu i lako se šalje ili dijeli. Dapače - prema vašim potrebama možemo postaviti da se neke informacije i automatski postavljaju na roditeljski portal, poput jelovnika. Na primjer, čim je jelovnik sastavljen, aplikacija ga sama u dogovoreno vrijeme diže na web stranicu ili portal. Ili čim stručni suradnik unese zabilješku o radu s djetetom, roditelj to može odmah vidjeti na svom portalu.
OrdyBee omogućava lakšu komunikaciju s roditeljima
Svi podaci i kontakti unose se samo jednom - prilikom upisa
Čim je dijete upisano u vrtić, OrdyBee Talky povlači djetetove podatke i roditeljske kontakte. Odgojitelj ne mora trošiti vrijeme zapisujući podatke, izrađivati grupe na WhatsApp ili Viber platformi ili u emailu. Sve je tu - na klik miša. Ravnatelj, tajnica, odgojitelj, stručni suradnik - svatko može jednostavno pronaći podatke i poslati poruku ako je potrebno. U sustavu su i svi važni podaci o djetetu, ali i npr. roditeljevo radno vrijeme.
Kontakti su na dohvat ruke odgojiteljima i stručnim suradnicima
Svi stručni suradnici direktno iz kartona mogu roditelju automatski ili klikom miša poslati informaciju o odrađenim vježbama, djetetovu napretku ili opservaciji. Mogu, naravno, i slati klasične poruke ako je potrebno.
Tri razine komunikacije
Neke poruke namijenjene su cijelom vrtiću, neke odgojnoj skupini, a neke individualnom roditelju. OrdyBee talky jednostavno vam omogućava da klikom miša odaberete primatelja i pošaljete obavijesti, zahtjeve, odluke ili informacije.
Svaka od tih poruka ima svoje mjesto na roditeljskom portalu - digitalnoj oglasnoj ploči gdje su roditelju sve informacije odmah lako dostupne.
Možete slati i slike, pdf dokumente i sve druge vrste dokumenata
Ako želite poslati fotografije djece, njihovih radova, materijale za rad kod kuće - OrdyBee i to omogućava. Princip je isti kao i u emailu - dodajte privitak klikom miša - i pošaljite.
Jednostavne online ankete
OrdyBee Talky omogućava vam da kreirate upitnik ili anketu i jednim klikom je pošaljete roditeljima.
Digitalne ankete donose ogromnu uštedu vremena uz brže i preciznije rezultate!
Sigurnost i GDPR usklađenost
Postavke OrdyBee Talky sustava omogućavaju da pristup podacima, kontaktima ili drugim sadržajima imaju samo ovlaštene osobe i odabrani primatelji.
A cijeli je sustav izgrađen u skladu sa svim GDPR odredbama, tako da ste i pravno sigurni u svakom aspektu svojih komunikacija.
Trajno čuvanje poruka
OrdyBee čuva svu komunikaciju na jednom mjestu. U slučaju potrebe - nadzora ili konflikta - lako je moguće provjeriti što se dogodilo ili izlistati spornu komunikaciju.
OrdyBee omogućava nepogrešivo delegiranje, jednostavno dogovaranje i pravovremeno informiranje unutar vrtićkog tima
OrdyBee je komandna ploča cijelog vašeg vrtića - za vas i sve zaposlenike.
Delegiranje ja lako s OrdyBee
Znate kako kažu - podrazumijevanje je nerazumijevanje - dobra
komunikacija, dostupna uvijek i svima - sprečava nesporazume, konflikte i
bespotreban gubitak energije na ponavljanja.
Recite jednom - kroz OrdyBee Talky - i budite sigurni da će svi čuti, vidjeti i znati sve što treba.
Na
jednom mjestu, u bilo koje vrijeme i s bilo kojeg uređaja svatko može
provjeriti sve što treba napraviti i sve što je potrebno znati.
A i lakše je slati poruke jer aplikacija ima sve kontakte i pruža izbor slanja na tri razine (svi, pojedine grupe zaposlenika, individualna osoba) klikom miša.
Sigurnost na prvom mjestu
Sva vrtićka komunikacija odvija se u zaštićenom i sigurnom ambijentu, bez opasnosti od curenja informacija ili neovlaštenog pristupa trećih strana. Odgojitelji unutar OrdyBee mogu imati svoju privatnu grupu, kao i svi drugi članovi tima.
I važno je da sve imate na jednom mjestu - bez razasutih poruka u mailovima, sms porukama, WhatsApp razgovorima. Tako je informacije i poruke lakše pronaći.
Razmjena podataka i jasnoća radnih zadataka
Odgojitelj i stručni suradnici lako izmjenjuju podatke preko djetetovog kartona - i poruka ukoliko je to potrebno. Lako se mogu uskladiti i koordinirano pomoći djetetu nadvladati poteškoće.
Odgojiteljski karton - pratite razvoj djeteta i isprintajte ga na kraju godine
Jednostavnim unosom bilješki i fotografija lako je pratiti djetetov razvoj - i na kraju godine ga isprintati za roditelje i poslati ili spremiti u evidenciju vrtića.
A ako odgojitelj želi - može u bilo kojem trenutku jednim klikom miša iz kartona poslati fotografiju ili zabilješku roditelju.
Vrijeme je u vrtiću dragocjeno. Zato ga OrdyBee štedi, pojednostavljujući sve procese.
Ankete i za vaš tim
Ako razmišljate o novom projektu, ali niste sigurni što zaposlenici misle o tome - saznajte pomoću upitnika.
Kreirajte upitnik i jednim klikom ga pošaljite. U vrlo kratkom vremenu precizno ćete osjetiti puls svog tima i moći donijeti ispravnu odluku.
Kalendar & adresar
Kako biste u svakom trenutku znali sve događaje u vrtiću i lako mogli kontaktirati osobu koju trebate, sve je u aplikaciji - provjerite, obavijestite, podijelite informaciju. 